Mail Yönetimi Modülü
Yazışma ERP’nin içinde, süreçle bağlı.
Mail modülü; kurumsal e-posta, şablon ve otomatik bildirim süreçlerini ERP verisiyle birleştirir. Yazışmayı ilgili kayda bağlar; iletişimi izlenebilir ve süreçle bütünleşik kılar.
ERP içinde Outlook tarzı kurumsal e-posta.
Özet
Ne işe yarar?
Süreçten kopuk gelen kutuları yerine ERP’ye bağlı iletişim. Mail modülü yazışmayı, şablonu ve bildirimi ilgili kayda bağlar; hangi mailin hangi teklife veya faturaya ait olduğu her zaman izlenebilir.
Kapsam
Mail modülünün alt kategorileri
Her alt kategori bu sürecin bir parçasını yönetir — ve hepsi aynı veri üzerinde çalışır.
Mail Yönetimi
Kurumsal yazışmayı ERP kayıtlarına bağlayarak yönetin; gelen-giden iletişimi izleyin.
Şablon Yönetimi
Teklif, fatura ve bildirim şablonlarını hazırlayın; ERP verisiyle otomatik doldurun.
Otomatik Bildirimler
Süreç olaylarına bağlı otomatik e-posta ve bildirim kuralları tanımlayın.
Roller
Kimler için?
Aynı veri, her rol için farklı bir görünüm.
Süreç Sahibi
Hangi olayın hangi bildirimi tetikleyeceğini kural bazında yönetin.
Operasyon Kullanıcısı
İlgili kaydın yazışma geçmişini tek ekranda görün; hızlı ve bağlamlı yanıt verin.
Sistem Yöneticisi
Şablonları, gönderim ayarlarını ve erişim yetkilerini yönetin.
Bağlantı
Yazışma süreçle nasıl bağlanır?
Mail izole bir gelen kutusu değil. Süreç olayı tanımlı bağlantılarla şablona, gönderime ve kayda bağlı arşive dönüşür.
Süreç Olayı
Teklif, sipariş vb. tetikler.
Şablon
ERP verisiyle doldurulur.
Gönderim
Otomatik ya da elle gider.
Kayda Bağlama
İlgili kayda iliştirilir.
Yetenekler
Öne çıkan özellikler
Sonia AI ile Mail
Anlatın, Sonia hazırlasın.
İletişim görevlerinizi doğal dille tanımlayın; Sonia taslağı ya da özeti hazırlar ve onayınıza sunar — gönderim ve son karar her zaman sizde.
Sıkça Sorulan Sorular
Yazışma ERP kaydına nasıl bağlanır?
Gelen-giden e-postalar ilgili teklif, sipariş, fatura veya müşteri kaydına iliştirilir; yazışma geçmişi o kaydın üzerinden görülür, aranmaz.
Bildirimler otomatik gönderilebiliyor mu?
Süreç olaylarına bağlı kurallar tanımlanır; kural tetiklendiğinde şablon ERP verisiyle doldurulup otomatik ya da onayla gönderilir.
Şablonlar çok dilli mi?
Evet. Şablonlar dil bazında hazırlanır; alıcının diline göre uygun sürüm seçilir ve değişken alanlar otomatik doldurulur.
İlgili içerik
AinosERP’yi kendi süreçlerinizle görün
Kısa bir demo planlayalım; ekranları ve Sonia AI’yı sizin akışlarınız üzerinden gösterelim.